自認書・使用承諾証明書｜役割と使い分け

自認書・使用承諾証明書とは

駐車場としてその場所を使う権利があることを示す書面です。この「使う権利」を使用権原といいます。図面が場所や形状を説明するのに対し、これらの書面は誰の土地・建物を、どのような権利で使うかを説明します。

正式には「保管場所使用権原疎明書面（自認書）」といいます。保管場所の土地・建物が自己所有であることを、申請者本人が申し立てる書面です。

正式には「保管場所使用承諾証明書」といいます。所有者など使用を承諾する権限のある人が、その場所を保管場所として使用することを認める書面です。申請者が自分だけで承諾する書面ではありません。

自分が単独で所有する土地・建物を保管場所にする場合は、自認書で所有関係を示します。

月極駐車場や賃貸住宅の駐車場では、使用承諾証明書が使われます。福岡県警察は、承諾証明書の内容に準じた記載がある駐車場賃貸借契約書の写し等も案内しています。契約書なら何でも代わりになるわけではありません。

共有地では共有者の使用承諾証明書が関係します。家族名義の土地も、申請者本人の単独所有と同じには扱いません。誰が所有し、誰が使用を承諾するのかを確認します。

例えば福岡県内の管理会社が管理する月極駐車場では、承諾する権限や契約内容に応じて、所有者・管理会社が書面の内容を確認します。

使用承諾証明書では、保管場所の位置、使用者、使用期間、使用を承諾する人などの情報を確認します。申請書の内容や実際の契約と一致していることが大切です。

福岡県警察のPDFで、実際の記入欄を確認できます。

必要な場合に使う様式です。すべての書類を一律に提出するという意味ではありません。記入・押印・印刷方法と利用条件を各機関の案内で確認してください。

自分の土地でも承諾書をもらうのですか？

本人が単独で所有する土地・建物の場合は、自認書で自己所有を申し立てます。共有や他人名義の場合とは区別します。

賃貸なら必ず使用承諾証明書ですか？

福岡県警察では、承諾証明書の内容に準じた記載がある駐車場賃貸借契約書の写し等も案内しています。契約内容を確認してください。